我院辦公自動化系統(tǒng)投入使用

　　20世紀40年代，在美國的部分企業(yè)開始使用機器來處理辦公業(yè)務。當時這被稱作辦公自動化(Office Automation簡稱OA)。隨著技術(shù)和經(jīng)濟的發(fā)展，它早已超出了用機器來處理辦公事物的狹窄范圍。

　　辦公自動化是一種綜合運用電子、通信等多種技術(shù)從事文秘、行政工作的現(xiàn)代化辦公形式，它從生產(chǎn)經(jīng)營部門和行政部門的辦公事務處理開始，進入到各類的信息控制管理，進而發(fā)展到輔助領導的決策，是對傳統(tǒng)辦公和管理方式的挑戰(zhàn)。辦公自動化隨著微型計算機的普及發(fā)展和現(xiàn)代通信手段的進步而逐步成長起來。它是一項綜合性的應用技術(shù)，涉及到技術(shù)科學和管理科學。技術(shù)科學包括計算機技術(shù)、通信技術(shù)、人-機工程和系統(tǒng)工程等;管理科學是指科學地組織和優(yōu)化各個辦公環(huán)節(jié)，使之發(fā)揮盡可能高的辦公效率?？傊?，辦公自動化是一項系統(tǒng)工程。

　　我院將在春節(jié)后上馬OA系統(tǒng)，利用OA系統(tǒng)可以節(jié)省的辦公費用，節(jié)省的人工，能夠增加的辦公室工作效率等。近期信息科將配合院領導決策，完善建立辦公自動化人員管理、辦公自動化設備管理、工作制度的建立、系統(tǒng)工作流程的建立等，保證節(jié)后OA系統(tǒng)的正常運行。